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La Agencia Tributaria moderniza el control de facturación: ¿cómo afecta a tu empresa o negocio?
La Agencia Tributaria ha aprobado el Real Decreto 1007/2023, que regula el nuevo Sistema Informático de Facturación (SIF), conocido como VERI*FACTU.
Este sistema transformará la manera en que empresas y autónomos emiten, registran y conservan sus facturas, con el objetivo de garantizar su trazabilidad, integridad y transparencia.
Desde Yaten Assessors te explicamos de forma clara qué implica este cambio, a quién afecta y cómo puedes prepararte para cumplir con la normativa sin complicaciones.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el nuevo sistema creado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) que busca garantizar que todas las facturas emitidas sean auténticas, verificables e inalterables.
A partir de su implantación, los programas de facturación deberán:
- Generar un registro único y firmado digitalmente.
- Incorporar un código QR e identificador alfanumérico para su comprobación.
- Cumplir con los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023.
Más información oficial:
Agencia Tributaria – Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU
¿A quién afecta?
El sistema VERI*FACTU será obligatorio para todas las empresas y profesionales sujetos al Reglamento de Facturación español.
Esto incluye:
- Sociedades mercantiles (SL, SA, cooperativas, etc.).
- Autónomos que emiten facturas.
- Gestorías, asesorías y despachos profesionales que emiten facturas propias o en nombre de sus clientes.
No se limita a la factura electrónica: también afecta a quienes emiten facturas en PDF o mediante programas tradicionales de facturación.
¿Cuándo será obligatorio?
La implantación será progresiva, diferenciando entre empresas y autónomos:
| Tipo de contribuyente | Entrada en vigor | Observaciones |
|---|---|---|
| Empresas | Previsto para el segundo semestre de 2025 | Sujeto a la publicación definitiva de la orden técnica. |
| Autónomos | Primer semestre de 2026 | Contarán con un periodo adicional de adaptación. |
Hasta entonces, el uso será voluntario, aunque la Agencia Tributaria recomienda adaptarse con antelación para evitar incidencias.
Quienes podrán estar sujetos a la obligatoriedad de Verifactu y quien no:
1. La consulta vinculante
La V2653-24 (27-12-2024)
2. Reglamento VeriFactu
Regulado a través del RD 1007/2023, de 5 de diciembre. Define qué es un SIF y exige integridad, trazabilidad, encadenado (hash) y firma de registros, con capacidad de remisión electrónica a la AEAT. Claves:
Art. 1 (ámbito y definición SIF), arts. 8–13 (requisitos, registros, hash y firma)
3. Especificaciones técnicas
Regulado en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre (formato de registros, QR, remisión, etc.).
4. Plazos
Las fechas actualizadas por el RD 254/2025, de 1 de abril:
- Empresas (IS): sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2026
- Resto de obligados (autónomos, IRPF/atribución de rentas): antes del 1 de julio de 2026
- Productores/comercializadores: 9 meses desde la Orden (plazo ya transcurrido)
5. Fundamento en LGT
El artículo art. 29.2.j) (obligación de integridad/inalterabilidad) introducido por Ley 11/2021.
La Dirección General de Tributos, en su consulta vinculante V2653-24 (27 de diciembre de 2024), analizó el caso de un profesional autónomo que utiliza una hoja de cálculo para emitir pocas facturas al mes.
En su respuesta, el organismo aclara que no se considera un sistema informático de facturación cuando el programa se emplea únicamente para rellenar los datos y generar la factura, sin almacenar ni procesar la información de manera automatizada.
Por el contrario, si la herramienta guarda registros, realiza operaciones o gestiona la información de forma estructurada, entonces sí entra dentro del ámbito de aplicación del Real Decreto 1007/2023, que regula el sistema Veri*Factu.
Asimismo, la Agencia Tributaria ha precisado en sus aclaraciones públicas que solo quedan fuera del nuevo marco quienes facturan de manera completamente manual, sin intervención informática más allá de la mera edición o impresión del documento.
Enlaces de interés:
Aplicación gratuita de la AEAT
Manual de usuario del programa
Vídeos explicativos de VERI*FACTU
¿Qué deben hacer las empresas y los autónomos?
Desde Yaten Assessors, recomendamos seguir estos pasos para adaptarse correctamente:
- Revisar el programa de facturación actual.
Asegúrate de que tu software sea compatible con el nuevo sistema o permita actualizaciones para cumplir los requisitos del Real Decreto 1007/2023. - Solicitar asesoramiento especializado.
Cada empresa o autónomo tiene un flujo de facturación distinto. En Yaten analizamos tu caso y te ayudamos a definir el método de adaptación más adecuado. - Formar al personal administrativo.
Es importante que el equipo conozca las nuevas exigencias: numeración correlativa, registros inalterables y trazabilidad completa. - Prepararse con antelación.
Implementar los cambios antes de la fecha obligatoria evitará sanciones y permitirá una transición sin contratiempos.
Si ya trabajas con Yaten Assessors, no tienes que preocuparte
Los clientes que ya confían en Yaten Assessors y trabajan con nuestro sistema A3 de Wolters Kluwer no tendrán que realizar ninguna gestión adicional.
Nosotros nos encargaremos de implementar todas las actualizaciones necesarias para que la facturación se adapte automáticamente a los nuevos requisitos de VERI*FACTU.
De este modo, podrás seguir emitiendo tus facturas con total normalidad, cumpliendo la normativa y con la tranquilidad de estar respaldado por un sistema seguro, actualizado y verificado.
¿Qué sanciones prevé la normativa?
La Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, establece sanciones por el uso de programas de facturación no conformes:
- Hasta 50.000 € por programa informático no adaptado a la normativa.
- Hasta 150.000 € por ejercicio fiscal si se alteran o no se conservan los registros obligatorios.
En resumen
El sistema VERI*FACTU supondrá un cambio importante en la forma de emitir y registrar facturas, pero también una oportunidad para modernizar la gestión interna y aumentar la transparencia ante la Administración.
En Yaten Assessors te acompañamos en todo el proceso de adaptación para que tu empresa o actividad profesional cumpla con la normativa sin complicaciones.